استشارتك القانونية في الوقت المناسب لك وخلال دقائق.
احجز الآن←تم تحديثه في September 2, 2025
يعد توثيق العقود لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية أحد الركائز الأساسية لحماية العاملين وأصحاب العمل على حد سواء. إذ يسهم هذا الإجراء في ضمان التزام المنشآت بأنظمة العمل والتأمينات، ويعد وسيلة لإثبات العلاقة التعاقدية وحماية أطرافها من النزاعات القانونية المحتملة.
توثيق العقد خطوة مهمة، لكن الأهم هو التأكد من أن جميع البنود واضحة وعادلة. عبر شورى، محامون مرخصون يراجعون عقدك ويشرحون لك تفاصيله لضمان أنك لا توقع على شروط تُضعف موقفك لاحقًا.
يستند توثيق العقود في المملكة إلى مجموعة من الأنظمة واللوائح، من أبرزها:
1- نظام العمل:
حيث أوجب في المادة (33) قيد جميع العاملين السعوديين وغير السعوديين لدى صاحب العمل في سجلات التأمينات الاجتماعية.
المصدر: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
2- نظام التأمينات الاجتماعية:
يفرض تسجيل كل عامل خاضع للنظام لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية فور التحاقه بالعمل.
يعتبر العقد الموثق المرجعية الأساسية عند تحديد استحقاقات الموظف من اشتراكات ومعاشات وتعويضات إصابات العمل وأيضاً مكافأة نهاية الخدمة.
تتم عملية توثيق العقود بالتأمينات الاجتماعية عبر منصة رقمية متكاملة هي منصة قوى المرتبطة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية. وتشمل الخطوات:
1- تسجيل المنشأة والعاملين في بوابة التأمينات الاجتماعية.
2- إعداد عقد العمل الإلكتروني متضمنًا:
• بيانات العامل وصاحب العمل.
• نوع العقد (محدد المدة أو غير محدد المدة).
• الأجر الأساسي والبدلات والمزايا.
3- رفع العقد على منصة قوى لإرسال إشعار للعامل للموافقة الإلكترونية.
4- إتمام التوثيق بحيث يتم ربط العقد تلقائيًا بسجل العامل لدى التأمينات الاجتماعية.
ملاحظة مهمة: بعد إقرار العقد من الطرفين، يصبح موثقًا وملزمًا قانونيًا أمام الجهات الرسمية والقضائية.
اقرأ أيضاً: الدليل الشامل لعقد عمل أجير: التعريف، الأنواع، الشروط وكيفية اصداره
يترتب مجموعة من الاجراءات والجزاءات على المنشأة وهي:
قد تحتوي بعض عقود العمل على شروط غير واضحة أو تؤثر سلبًا على حقوق الموظف دون علمه. تطبيق شورى يربطك بمحامين متخصصين يراجعون عقدك قبل التوثيق، ويوضحون لك ما يجب تعديله أو الانتباه إليه قبل اتخاذ القرار.
إن توثيق العقود بالتأمينات الاجتماعية لم يعد مجرد إجراء شكلي، بل يمثل ضمانة حقيقية لحماية الحقوق والالتزامات التعاقدية، ويعزز من استقرار سوق العمل. كما يسهم في بناء بيئة عمل آمنة ومتوافقة مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة.
إقرأ أيضاً:عقد العمل الموحد: دليلك لفهم البنود وكيفية إصداره وتوثيقه عبر منصة قوى
نعم، إلزامي لكل المنشآت ابتداءً من تاريخ بدء العمل للموظف، ويجب أن تُوثّق عقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين عبر منصة قوى.
نعم، حيث أنه بمجرد توثيق العقد على قوى، تتم مزامنة البيانات آلياً مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
منصة قوى تختص بتوثيق العقد بين العامل وصاحب العمل، في حين تتولى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إدارة العلاقة التعاقدية بين المنشأة والعامل (سواء كان سعوديًا أو وافدًا)، ابتداءً من تسجيل وتوثيق العقد وحتى انتهاء العلاقة التعاقدية. وتشمل مهامها أيضًا احتساب مدد الاشتراك الشهرية التي تؤثر على احتساب المعاش التقاعدي، إضافة إلى متابعة إصابات العمل وغيرها من الحقوق التأمينية.
لم تشترط منصة قوى مدة زمنية محددة، ولكن مدة توثيق العقد على المدة الزمنية التي يستغرقها الموظف للموافقة، ويُلغى العقد بشكل تلقائي إذا لم يوافق الموظف عليه بعد مرور مدة لا تتجاوز 10 أيام.
نعم، يمكن لصاحب العمل تعديل العقد الموثق وإرساله إلى الموظف للموافقة أو الرفض، فإذا وافق الموظف أُعتمد العقد الجديد، وإذا رفض الموظف التعديل على العقد يبقى العقد القديم على ما هو عليه.
توثيق العقود تختص به منصة قوى.
نعم، يمكن من خلال قوى توثيق كلاً من العقود الجديدة والقديمة السارية والورقية. ولتوثيق العقود السارية، أدخل تاريخ المباشرة كما هو مذكور في أول عقد للموظف مع المنشأة.
علماً أنه يجب إدخال آخر مبلغ لراتب الموظف (مثلاً بعد الزيادات السنوية والترقيات)
شورى هي منصة إلكترونية تعنى بتقديم الاستشارات والخدمات القانونية من خلال ربط نخبة من المحامين المرخصين من وزارة العدل السعودية مع طالبي الخدمات القانونية، وهي منصه مرخصه بموجب سجل تجاري رقم 4650222665
حمل تطبيق شورى
© 2025 Shwra. All rights reserved.
مقالات اخرى
September 18, 2025
أنواع المنازعات التنفيذية وإجراءات تقديمها وآثارها القانونيةتُعد المنازعات التنفيذية من أبرز الإشكالات العملية التي تواجه القضاء، حيث تنشأ بعد صدور الحكم القضائي وبلوغه درجة القطعية، عند مرحلة التنفيذ. ورغم أن التنفيذ يُعتبر المرحلة النهائية للعملية القضائية، إلا أن هذه المرحلة قد تُثير العديد من النزاعات بين أطراف التنفيذ، سواء بين الدائن والمدين أو بين الغير الذين يتضررون من التنفيذ.
قراءة المقال
September 15, 2025
ما الفرق بين “محكوم بها ولم تكتسب القطعية” و“محكومة بحكم قطعي”؟الأحكام القضائية في النظام السعودي لا تكون كلها على نفس الدرجة من الإلزام، بل تمر بمراحل مختلفة من حيث قوتها القانونية. فقد يصدر الحكم في البداية ويكون "محكوم بها ولم تكتسب القطعية"، أي أنه قابل للاعتراض خلال المدة النظامية، ثم بعد ذلك يصبح "محكوماً بحكم قطعي" إذا استنفد طرق الطعن أو فاتت المهل.
قراءة المقال
September 8, 2025
ما هي الفروق الجوهرية بين رد الدعوى ورفض الدعوى وكيفية تفاديهما؟من أكثر ما يثير اللبس لدى المتقاضين هو التفرقة بين حكم رد الدعوى و حكم رفض الدعوى، خاصة أن كلاهما يصدر عن المحكمة ويعني عدم قبول طلب المدعي كما قدمه. لكن الحقيقة أن لكل حكم معنى مختلف تمامًا من الناحية القضائية وينتج عنه آثار قانونية مغايرة؛ فقد يكون الرد لأسباب شكلية تمنع السير في الدعوى، بينما يكون الرفض نتيجة اقتناع المحكمة بعدم أحقية المدعي في موضوعها. لذلك، فإن فهم هذه الفوارق يمكّن المتقاضي من معرفة الخيارات المتاحة أمامه، سواء بإعادة رفع الدعوى أو سلوك طريق الاستئناف أو غيره من طرق الطعن.
قراءة المقال
September 11, 2025
الفرق بين الدفوع الشكلية والموضوعية: كيف يغيّر كل منهما مسار الدعوى؟الدفوع في الدعوى تمثل خط الدفاع الجوهري للمدعى عليه أمام المحكمة، فهي الوسيلة النظامية التي كفلها له المشرع لرد الدعوى أو إبطالها أو الحد من آثارها. وتأتي أهميتها من كونها الضمانة الأساسية لتحقيق التوازن بين طرفي الخصومة، وضمان عدم الحكم بما لا يستحقه المدعي، سواء لعيب إجرائي أو لانعدام الأساس الموضوعي للمطالبة.
قراءة المقال
