استشارتك القانونية في الوقت المناسب لك وخلال دقائق.
احجز الآن←
شورى هي منصة إلكترونية تعنى بتقديم الاستشارات والخدمات القانونية من خلال ربط نخبة من المحامين المرخصين من وزارة العدل السعودية مع طالبي الخدمات القانونية، وهي منصه مرخصه بموجب سجل تجاري رقم 4650222665
حمل تطبيق شورى
© 2025 Shwra. All rights reserved.
تم تحديثه في October 20, 2025
يعد توثيق العقود لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية أحد الركائز الأساسية لحماية العاملين وأصحاب العمل على حد سواء. إذ يسهم هذا الإجراء في ضمان التزام المنشآت بأنظمة العمل والتأمينات، ويعد وسيلة لإثبات العلاقة التعاقدية وحماية أطرافها من النزاعات القانونية المحتملة.
توثيق العقد خطوة مهمة، لكن الأهم هو التأكد من أن جميع البنود واضحة وعادلة. عبر شورى، محامون مرخصون يراجعون عقدك ويشرحون لك تفاصيله لضمان أنك لا توقع على شروط تُضعف موقفك لاحقًا.
يستند توثيق العقود في المملكة إلى مجموعة من الأنظمة واللوائح، من أبرزها:
1- نظام العمل:
حيث أوجب في المادة (33) قيد جميع العاملين السعوديين وغير السعوديين لدى صاحب العمل في سجلات التأمينات الاجتماعية.
المصدر: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
2- نظام التأمينات الاجتماعية:
يفرض تسجيل كل عامل خاضع للنظام لدى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية فور التحاقه بالعمل.
يعتبر العقد الموثق المرجعية الأساسية عند تحديد استحقاقات الموظف من اشتراكات ومعاشات وتعويضات إصابات العمل وأيضاً مكافأة نهاية الخدمة.
تتم عملية توثيق العقود بالتأمينات الاجتماعية عبر منصة رقمية متكاملة هي منصة قوى المرتبطة بأنظمة وزارة الموارد البشرية والتأمينات الاجتماعية. وتشمل الخطوات:
1- تسجيل المنشأة والعاملين في بوابة التأمينات الاجتماعية.
2- إعداد عقد العمل الإلكتروني متضمنًا:
• بيانات العامل وصاحب العمل.
• نوع العقد (محدد المدة أو غير محدد المدة).
• الأجر الأساسي والبدلات والمزايا.
3- رفع العقد على منصة قوى لإرسال إشعار للعامل للموافقة الإلكترونية.
4- إتمام التوثيق بحيث يتم ربط العقد تلقائيًا بسجل العامل لدى التأمينات الاجتماعية.
ملاحظة مهمة: بعد إقرار العقد من الطرفين، يصبح موثقًا وملزمًا قانونيًا أمام الجهات الرسمية والقضائية.
اقرأ أيضاً: الدليل الشامل لعقد عمل أجير: التعريف، الأنواع، الشروط وكيفية اصداره
يترتب مجموعة من الاجراءات والجزاءات على المنشأة وهي:
قد تحتوي بعض عقود العمل على شروط غير واضحة أو تؤثر سلبًا على حقوق الموظف دون علمه. تطبيق شورى يربطك بمحامين متخصصين يراجعون عقدك قبل التوثيق، ويوضحون لك ما يجب تعديله أو الانتباه إليه قبل اتخاذ القرار.
إن توثيق العقود بالتأمينات الاجتماعية لم يعد مجرد إجراء شكلي، بل يمثل ضمانة حقيقية لحماية الحقوق والالتزامات التعاقدية، ويعزز من استقرار سوق العمل. كما يسهم في بناء بيئة عمل آمنة ومتوافقة مع الأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة.
إقرأ أيضاً:عقد العمل الموحد: دليلك لفهم البنود وكيفية إصداره وتوثيقه عبر منصة قوى
نعم، إلزامي لكل المنشآت ابتداءً من تاريخ بدء العمل للموظف، ويجب أن تُوثّق عقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين عبر منصة قوى.
نعم، حيث أنه بمجرد توثيق العقد على قوى، تتم مزامنة البيانات آلياً مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
منصة قوى تختص بتوثيق العقد بين العامل وصاحب العمل، في حين تتولى المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية إدارة العلاقة التعاقدية بين المنشأة والعامل (سواء كان سعوديًا أو وافدًا)، ابتداءً من تسجيل وتوثيق العقد وحتى انتهاء العلاقة التعاقدية. وتشمل مهامها أيضًا احتساب مدد الاشتراك الشهرية التي تؤثر على احتساب المعاش التقاعدي، إضافة إلى متابعة إصابات العمل وغيرها من الحقوق التأمينية.
لم تشترط منصة قوى مدة زمنية محددة، ولكن مدة توثيق العقد على المدة الزمنية التي يستغرقها الموظف للموافقة، ويُلغى العقد بشكل تلقائي إذا لم يوافق الموظف عليه بعد مرور مدة لا تتجاوز 10 أيام.
نعم، يمكن لصاحب العمل تعديل العقد الموثق وإرساله إلى الموظف للموافقة أو الرفض، فإذا وافق الموظف أُعتمد العقد الجديد، وإذا رفض الموظف التعديل على العقد يبقى العقد القديم على ما هو عليه.
توثيق العقود تختص به منصة قوى.
نعم، يمكن من خلال قوى توثيق كلاً من العقود الجديدة والقديمة السارية والورقية. ولتوثيق العقود السارية، أدخل تاريخ المباشرة كما هو مذكور في أول عقد للموظف مع المنشأة.
علماً أنه يجب إدخال آخر مبلغ لراتب الموظف (مثلاً بعد الزيادات السنوية والترقيات)
مقالات اخرى
April 2, 2026
عقوبة التصوير بدون إذن في المملكة العربية السعوديةأصبحت وسائل التصوير الحديثة، خاصة عبر الهواتف الذكية، جزءاً من الحياة اليومية، إلا أن استخدامها قد يترتب عليه مسؤولية قانونية في حال تجاوز حدود الخصوصية. وقد عالج النظام السعودي هذه المسألة من خلال نظام مكافحة جرائم المعلوماتية، الذي يهدف إلى حماية الحياة الخاصة ومنع إساءة استخدام وسائل التقنية في الإضرار بالآخرين أو التشهير بهم.
قراءة المقال
April 1, 2026
بداية الربع الجديد: الوقت الأمثل لإعادة ترتيب أولوياتك القانونيةمع بداية كل ربع جديد، تنشغل الشركات والفرق بالأهداف، والخطط، ومؤشرات الأداء، ويكون التركيز منصبًا على النمو والتوسع وتحقيق النتائج. وفي خضم هذا الزخم، غالبًا ما يتم تأجيل جانب مهم لا يقل تأثيرًا عن أي عنصر آخر، وهو الوضع القانوني. الذي غالبًا ما يتم تأجيله رغم تأثيره المباشر على استقرار العمل واستمراريته. حيث أنه لا يبرز عادةً كأولوية واضحة إلا في مراحل متأخرة، حين يصبح التعامل معه أكثر تعقيدًا ويتطلب وقتًا وجهدًا أكبر.
قراءة المقال
March 26, 2026
أجرة المثل للعقار في السعودية: متى تُستحق وكيف تُحتسب وطريقة رفع الدعوىتُعد أجرة المثل من الحقوق التي أقرها نظام المعاملات المدنية، بما يكفل لمالك العقار الحصول على مقابل عادل عن أي انتفاع فعلي بعقاره خارج نطاق العقد أو بعد انتهائه. وتظهر الحاجة إلى المطالبة بها غالباً عند انتهاء مدة عقد الإيجار مع استمرار المستأجر في الانتفاع بالعقار دون سداد مقابل عادل، أو عند نشوء نزاع حول الأجرة. وفي مثل هذه الحالات، يجيز النظام للمؤجر المطالبة بأجرة المثل باعتبارها مقابلاً عادلاً عن مدة الانتفاع الفعلية بالعقار.
قراءة المقال
March 24, 2026
عقوبة جريمة خيانة الأمانة في المملكة العربية السعوديةتعد الأمانة من القيم الأساسية التي يقوم عليها التعامل بين الناس، سواء في المعاملات المالية أو التجارية أو في أي نوع آخر من المعاملات. وقد أولى الإسلام عناية كبيرة بحفظ الأمانات وأداء الحقوق إلى أصحابها، قوله تعالى : إِنَّ اللَّهَ يَأْمُرُكُمْ أَنْ تُؤَدُّوا الْأَمَانَاتِ إِلَى أَهْلِهَا وَإِذَا حَكَمْتُمْ بَيْنَ النَّاسِ أَنْ تَحْكُمُوا بِالْعَدْلِ إِنَّ اللَّهَ نِعِمَّا يَعِظُكُمْ بِهِ إِنَّ اللَّهَ كَانَ سَمِيعًا بَصِيرًا [النساء:58].
قراءة المقال
